Bron: Pixabay
Opdrachtgever: Rudolphstichting en Stichting Jeugddorp De Glind
Betrokkenen: bestuurders, medewerkers, RvT-leden, extern belanghebbenden)
Projectbeschrijving
De Rudolphstichting is ontstaan vanuit het initiatief van dominee Rudolph die in 1914 op het platteland begon met de opvang van voogdijkinderen uit de steden. De Rudolphstichting heeft veel vastgoed in eigendom en heeft in haar statuten staan dat zij de zorg aan kinderen in het dorp De Glind zo goed als mogelijk wil waarborgen. Daarom is Stichting Jeugddorp de Glind vanuit de Rudolphstichting opgericht om het oorspronkelijke gedachtegoed levend te houden en om als zorgaanbieder op een vernieuwende manier in het dorp werkzaam te zijn. Na een aantal jaar van financiële steun en ‘meeliften’ op de Rudolphstichting is stichting Jeugddorp de Glind inmiddels een organisatie die op eigen benen staat en een gelijkwaardige positie heeft naast de Rudolphstichting. Stichting Jeugddorp De Glind en de Rudolphstichting zijn daarmee twee zelfstandige organisaties die nauw samenwerken op strategisch niveau. In verband met de aanstaande pensionering van de directeur van de Rudolphstichting is verzocht om een advies m.b.t. de gewenste toekomstige aansturing van de Rudolphstichting. Aangezien meerdere belangen in deze afweging meegenomen moeten worden en er meerwaarde werd gezien dat een onafhankelijke derde dit proces zou begeleiden die tevens input kan leveren, is Ellen Olde Bijvank gevraagd hen hierbij te begeleiden.
Aanpak
Het traject om tot een advies over de gewenste aansturing van de Rudolphstichting te komen viel grofweg uiteen in twee onderdelen:
- Onderdeel A: Analysefase: verkenning van het speelveld en de uiteenlopende belangen die daarmee zijn gemoeid.
- Onderdeel B: Operationaliseringsfase: opstellen van een overzicht met scenario’s en inzicht bieden in welke gevolgen (en daarmee gepaard gaande voor- en nadelen) keuzes voor een bepaald scenario hebben.
De uitwerking van de beide onderdelen zijn zoveel mogelijk door Ellen Olde Bijvank uitgewerkt. Zij heeft input opgehaald bij zowel interne als externe stakeholders. Gezien het dorpse karakter in combinatie met de specifieke eigenschappen van de zorgverlening (waar wonen, zorg en leven nauw met elkaar zijn verweven) was zorgvuldige communicatie van belang. De resultaten zijn besproken in de tijdelijk geformeerde werkgroep ‘toekomstige aansturing Rudolphstichting’ waar bestuurders van beide organisaties zitting in hadden. De tussentijdse resultaten zijn eveneens besproken in de aparte Raden van Toezicht, waarbij er draagvlak was voor de resultaten en verdere voor- en nadelen per scenario zijn uitgediept.
Resultaat
- Op basis van geschetste scenario’s kwam er een duidelijk voorkeursscenario naar voren. Behoud van beide stichtingen (met eigen RvT) waarbij de bestuurder van Stichting Jeugddorp De Glind ook de bestuurder wordt van de Rudolphstichting.
- Er was breed draagvlak voor de keuze, zowel bij Raden van Toezicht, intern als ook extern.
- De keuze is inmiddels geeffectueerd.