Opdrachtgevers: Raden van Toezicht en Commissarissen
Betrokkenen: Zorgorganisaties en woningcorporaties
Sinds 2017 ondersteunt Ellen Olde Bijvank per jaar gemiddeld tien RvC’s of RvT’s bij het verder professionaliseren van hun Toezicht. Zij heeft interactieve workshops over Goed Bestuur en Toezicht gegeven, heeft Raden van Toezicht bij de zelfevaluatie begeleid en ondersteunt hen bij het opstellen en/of aanscherpen van de toezichtsvisie. Hieronder treft u enkele referenties aan om u een indruk geven van de werkwijze van Ellen Olde Bijvank.
Zelfevaluatie RvC Stichting Woonservice IJsselland
“De zelfevaluatie over 2019 heeft de RVC van Woonservice IJsselland extern laten begeleiden door Ellen Olde Bijvank. Haar aanpak is gedegen en ’to-the-point’: tijdens de intake met de bestuurder en voorzitter proeft ze in welke fase de RVC en organisatie zitten, ze vraagt door, en adviseert hoe de evaluatie in te richten. Tijdens de evaluatie leidt ze het gesprek met veel energie, en het kost de RVC leden weinig moeite om de dialoog aan te gaan en te reflecteren op het eigen functioneren. Deze zelfevaluatie heeft wederom enkele mooie aandachtspunten opgeleverd, waarin we ons eigen functioneren weer verder kunnen verbeteren.”
Johan Gijsman, voorzitter
Referentie zelfevaluatie RvT Zorgstichting Hanzeheerd
“De begeleiding van deze zelfevaluatie wordt door de Raad van Toezicht als zeer positief beoordeeld. Mevr. Olde Bijvank heeft een open stijl, waardoor de kans op fricties in het proces absoluut wordt vermeden. Door goede vraagstelling is zij in staat geweest ons functioneren goed te analyseren en tevens ons een aantal verbeterpunten aan te reiken, zodat het functioneren van de RvT verder wordt geoptimaliseerd. Daarbij wordt ieders positie en inbreng gerespecteerd. Mevrouw Olde Bijvank geeft blijk van kennis van zaken, wellicht mede bepaald door het feit dat ze zelf ook participeert in een RvT. Het ontvangen verslag is een juiste weergave van hetgeen is besproken en is geconcludeerd. Niet onbelangrijk: de kosten die met de evaluatie waren gemoeid waren ten opzichte van andere evaluatoren het meest gunstig. Eindconclusie is dat wij waar voor ons geld hebben gekregen!”
Wim Bouwstra, voorzitter
Referentie zelfevaluatie RvC ProWonen
“Ellen Olde Bijvank heeft de RvC van ProWonen begeleid bij de zelfevaluatie. De aanpak van Ellen is helder, goed gestructureerd en goed voorbereid. De telefonische intake die Ellen vooraf met elke commissaris heeft gedaan, heeft in hoge mate bijgedragen aan het succes van de bijeenkomst. Ook de verslaglegging was helder en volledig. Ten slotte wil ik nog opmerken dat Ellen het lef heeft om door te vragen als de situatie daar om vraagt.”
Johan de Jong, vicevoorzitter
Theo Bussink, voorzitter
Referentie interactieve bijeenkomst Waardengericht Toezicht en zelfevaluatie van zorgorganisatie Park Zuiderhout
“We kijken met grote tevredenheid terug op de begeleiding van de interactieve sessie en zelfevaluatie van de Raad van Toezicht. Het gesprek tijdens de intake verliep prettig en Ellen vroeg goed door waar bij ons de behoefte lag. Haar begeleiding was duidelijk van toegevoegde waarde. De juiste discussiepunten zijn naar voren gekomen, zij spiegelde ons en Ellen liet tegelijkertijd ruimte om zelf met ideeën te komen. Op deze manier was de zelfevaluatie weer eens iets anders en inspirerend. Zelfs na een lange dag van werken van de meeste toezichthouders, gaf iedereen aan na de bijeenkomst met energie naar huis te gaan. Complimenten voor het verslag. Het is een prima weergave van wat er allemaal is besproken, geordend per thema. Ook was het fijn dat zij het verslag afsloot met een samenvatting waardoor wij in één overzicht hebben, welke concrete acties wij komend jaar oppakken om onze rol nog meer van waarde te kunnen laten zijn. Het verslag is kort erna besproken met het MT, wat bij hen ook positieve reacties opriep. We hebben als RvT en de bestuurder zin om met de voorgenomen acties aan de slag te gaan.”
Jacqueline van Ginneken, voorzitter