Periode: 2010 (en nogmaals in 2013)
Opdrachtgever: Woningstichting Valburg
Betrokkenen: Corporatie
Projectbeschrijving
Woningstichting Valburg heeft Ellen Olde Bijvank gevraagd haar te ondersteunen bij het uitvoeren van het strategisch voorraadbeleid (SVB). Het hoofddoel is dat het SVB richting dient te geven op de hoofdvraag welke opgave er de komende jaren ligt, met specifiek aandacht voor het versterken van leefbare kernen. Dit moest passen binnen de context van transparantie en legitimatie: de woningstichting wil richting stakeholders (effecten van) gemaakte keuzes kunnen uitleggen en verantwoorden. Belangrijk uitgangspunt van de woningstichting is dat hierbij zowel oog is voor het maatschappelijk als het financieel rendement.
Een goede verankering in de organisatie van het gehele SVB-traject is tevens een voorwaarde voor succes op langere termijn. Dat stelt eisen aan de aanpak. Samen met Ellen Olde Bijvank is gezocht naar een passende werkwijze.
In de aanpak is er voor gekozen een interne medewerker verantwoordelijk te laten blijven voor het trekken van het project. Dit borgt dat de kennis binnen de organisatie blijft. Ellen Olde Bijvank heeft vanuit een coachende rol de processen begeleid en op onderdelen inhoudelijke kennis geboden (bijvoorbeeld als onafhankelijk gespreksleider de discussie tijdens de beleidsdag verder vorm en inhoud gegeven).
Resultaten
De volgende resultaten zijn bereikt:
- Het belangrijkste resultaat bestond eruit dat Ellen Olde Bijvank samen met de kartrekker koers wist te houden en voortgang in het project wist te realiseren.
- Er zijn formats aangereikt waarbij vanaf het begin al goede afspraken zijn gemaakt over het datamanagement; het genereren van informatie uit de hoeveelheid data ten behoeve van beleidsontwikkeling en uitvoering.
- De eerste inventarisatie- en strategiesessies heeft Ellen Olde Bijvank voorgezeten om te laten zien hoe dit type sessies zo doelmatig mogelijk kan worden ingericht. Daarna heeft zij zich teruggetrokken en zijn de sessies door de interne medewerker overgenomen.
- Ellen Olde Bijvank heeft de discussie tijdens de beleidsdag begeleid. Aan de orde kwamen onder meer: visie op de volkshuisvestingstaken, klantgroepen, samenstelling bezit, relatie prijs-/kwaliteitsniveau, visie op leefbaarheid plus voorstel ten behoeve van dorpsstrategieën en financiële kaders.
- Ook heeft onder haar begeleiding de toetsing plaatsgevonden in hoeverre de bedachte complexstrategieën overeenkwamen met de beleidskaders (passend binnen de gestelde volkshuisvestelijke opgave en de financiële doelstellingen).
- Het SVB-traject dient als vliegwiel voor de verdere professionalisering in de beleidsontwikkeling en uitvoering. Ellen Olde Bijvank heeft kritisch meegedacht en heeft door prikkelende vragen te stellen de organisatie gestimuleerd keuzes, weloverwogen en in samenhang, te maken.
In 2013 is Ellen Olde Bijvank wederom betrokken geweest bij de herijking van het Strategisch Voorraad Beleid uit 2010. Wederom in de rol van coach. Dit keer ging nog meer aandacht uit naar de implementatie van het SVB.