Opdrachtgever: Woningcorporatie Ons Huis
Betrokkenen: Corporatie
Projectbeschrijving
Woningstichting Ons Huis was toe aan de herijking van het SVB en hechtte daarbij veel waarde aan draagvlak voor het strategisch voorraadbeleid binnen haar organisatie. Het strategisch voorraadbeleid is namelijk het DNA van de organisatie.
Voor Ons Huis was het van belang dat voor iedere medewerker duidelijk is welke positie strategisch voorraadbeleid heeft binnen de organisatie. En welke bijdrage elke medewerker heeft bij het opstellen, het uitvoeren en evalueren van het SVB. Tevens bleek dat binnen de organisatie de komende jaren veel kennis zou verdwijnen door het aankomend vertrek van enkele medewerkers die al vele jaren in dienst zijn van de organisatie. De overdracht van kennis, het delen van kennis en het creëren van een zelflerende organisatie waren belangrijke leidende principes bij de inrichting van het SVB.
Resultaten
Vanuit de verschillende delen van de organisatie zijn de betrokken deskundigheden ingezet om tot strategieontwikkeling, goede afwegingen en tot het implementeren van de werkwijze te komen.
Er is intensief samengewerkt met de intern projectleider. In de gehanteerde werkwijze waren de diverse medewerkers van Ons Huis aangever van inzichten en gegevens die van invloed zijn op het beleid. Ellen Olde Bijvank stimuleerde en stroomlijnde de informatie plus de kennis. In het begin namen wij nog het grootste deel van de werkzaamheden op ons. Het mooie was om te zien dat de organisatie van Ons Huis gaandeweg steeds meer in zijn kracht kwam. Dit bleek onder meer uit hun grote inzet en de wijze waarop zij zich het proces en de inhoud steeds meer eigen hebben gemaakt.
Ook werd er intensief tussen afdelingen samengewerkt, waardoor zij elkaar in hun werk beter hebben leren kennen en leren waarderen. Eveneens een meerwaarde van het traject wat bijdraagt aan het lerend vermogen van Ons Huis.
Het eindresultaat is dat er een breed gedragen beleidsplan ligt en een strategieënboek met de uitwerking van het beleid in activiteiten per deelcomplex. In een aparte bijeenkomst is stil gestaan bij de gevolgen voor de implementatie en zijn acties geformuleerd die de komende periode verder uitgewerkt gaan worden.