Opdrachtgever: Twee welzijnsorganisaties in het zuiden van het land
Betrokkenen: Welzijnsorganisaties
Projectbeschrijving
Er is in 2011 door twee welzijnsorganisaties een verkenning uitgevoerd naar mogelijke meerwaarde van structurele samenwerking.
Een viertal werkgroepen (personeel, financiën, organisatie en producten/diensten/markten) hebben expliciet gemaakt waar de meerwaarde vooral uit kan bestaan. Op basis hiervan hebben beide organisaties geconcludeerd dat naast samenwerking op het gebied van (brede) bedrijfsvoering en ondersteunende diensten, het ook van meerwaarde is dat op het gebied van innovatie en de ontwikkeling van ondernemerschap structureel wordt samengewerkt. Naast deze rationele overwegingen om intensiever met elkaar te willen gaan samenwerken is de uitgangssituatie ook gunstig omdat er reeds op onderdelen met elkaar wordt samengewerkt en er in de basis al vertrouwen is dat beide organisaties elkaar positief kunnen versterken en aanvullen.
Bij de samenwerking moet het gaan om een groeimodel waarbij het gewenste ‘eindplaatje’ vooral wordt bepaald door de inhoud (dienstverlening aan de klant) en daaruit volgend wordt gezocht naar de juiste vorm. Vanwege de ruime ervaring met maatschappelijke organisatie en de expertise op samenwerkingsvraagstukken is Ellen Olde Bijvank gevraagd de organisaties hierbij te ondersteunen.
Werkwijze en resultaten
Vorm volgt inhoud, dat is de werkwijze die is gehanteerd en die betrokken welzijnsorganisaties aansprak. In samenspraak met beide organisaties zijn we tot de volgende twee doelstellingen gekomen:
- Het concreet verder uitwerken wat beide organisaties precies samen willen oppakken en wat zij daarmee exact willen bereiken.
- Het in beeld krijgen hoe de samenwerking het beste gestalte kan krijgen en welke samenwerkingsvorm daarbij het beste past.
Middels interviews en deskresearch is allereerst een goed besef gekregen van beider werkveld en over de belangen die met de samenwerkingsvorm gemoeid zijn. En nadat concreter was geworden op welke gebiedende samenwerking werd gezocht, is de vertaalslag gemaakt naar de samenwerkingvorm. Er is antwoord gevonden op de volgende vragen:
- Wat zijn in het licht van deze twee pijlers (bedrijfsvoering en innovatie) per samenwerkingsvorm de daaruit voortvloeiende voor- en nadelen?
- Wat zijn bepalende criteria om uiteindelijk voor een bepaalde vorm te kiezen?
- Welk(e) voorkeursscenario(’s) vloeien voort uit de beantwoording van voorgaande twee stappen.
Het advies gaf een heldere richting en kon rekenen op een breed draagvlak. Het resultaat is dat de beide organisaties een afgewogen keuze hebben kunnen maken voor de gewenste samenwerkingsvorm en samen vol vertrouwen de toekomst invulling gaan geven.